不動産購入の契約から引渡しまでには、多くの書類や準備が必要です。 東京都内（23区・郊外）の一般消費者向けに、購入申込から売買契約締結まで、そして契約後から引渡しまでの各フェーズで必要なものを詳しくまとめます。
専門用語には補足説明を加え、段階的・箇条書きでわかりやすく説明しますので、初めての方も安心して読み進められます。
1. 購入申込から売買契約締結までの準備
1.1 購入申込時に必要なもの
- 本人確認書類：運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなど顔写真付きで氏名・住所・生年月日が確認できるもの。保険証でも可ですが、顔写真がない場合は別の身分証も求められる場合があります。
- 手付金（頭金の一部）：売買契約前に預り金として渡す場合があります。金額や支払方法は売主・仲介会社と事前に確認しておきましょう（※契約締結時に支払うことが多いですが、申込時に仮予約金を求められることがあります）。
購入申込書自体は不動産会社が用意することがほとんどです。記入内容は氏名・住所などの個人情報と購入物件の情報です。
1.2 住宅ローン事前審査に必要な書類
- 事前審査申込書：金融機関窓口で取得またはWEBでダウンロード。個人情報や勤め先情報、購入資金計画（借入希望額、自己資金など）を記入。
- 本人確認書類：運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど。夫婦で申し込む場合は連帯保証人分も必要。
- 収入証明書類：会社員は源泉徴収票（前年度分）、個人事業主は確定申告書の控え、法人経営者は決算報告書など。必要に応じて住民税課税証明書なども。
- 住民票：同居家族全員の続柄が記載されたもの。発行から3か月以内。
- 印鑑証明書：買主（と連帯保証人）それぞれ1通ずつ。発行後3か月以内。
本申込時には、源泉徴収票以外の所得証明や物件概要書・重要事項説明書の写しなど、金融機関によって追加書類が必要な場合があります。早めに確認・準備しましょう。
2. 売買契約締結までの準備と当日の持ち物
2.1 売買契約の流れ
売買契約は仲介会社や売主・販売会社の事務所で行うのが一般的です。手順は「重要事項説明→契約書の確認・署名捺印→手付金の支払い→契約書受領」という流れです。疑問点は必ずその場で質問しましょう。
2.2 契約当日に準備する書類・持ち物
- 本人確認書類：運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど。引越済みで現住所が異なる場合は住民票も。
- 印鑑：契約用に指定されていなければ認印でも可ですが、実印を使うのが一般的。実印の場合は印鑑登録証明書（発行3か月以内）も必要。
- 手付金：契約時に支払う保証金。売買価格の5～10%程度が目安。現金か銀行振込証明書など。
- 収入印紙：契約書に貼付する印紙代（印紙税）。契約金額に応じて金額が決まる。郵便局やコンビニで購入可。
- その他必要書類：住民票や印鑑証明書、住宅ローン本申込時の書類一式、銀行指定書類など。
これらが揃えば契約手続きはスムーズです。余裕を持ってスケジュールを調整しましょう。
3. 売買契約締結から決済（引渡し）までの準備
3.1 住宅ローン本契約（金銭消費貸借契約）
- 銀行提出用書類一式：金融機関から渡される契約書・抵当権設定契約書など。
- 本人確認書類・印鑑：契約者全員分の身分証と印鑑（実印）・印鑑証明書。
- 銀行届出印・通帳：ローン返済用口座の届出印と通帳またはキャッシュカード。
- 登記・税金に関する書類：新住所の住民票や固定資産税納税通知書の写しなど。
本契約後は融資実行日が確定し、火災保険証券の手配や新居の鍵受領日調整などを進めます。
3.2 決済（引渡し）当日に準備する書類・持ち物
- 金融機関への届出印：ローン返済用口座の登録印鑑。
- 銀行通帳（またはキャッシュカード）：決済金の振込先として使用する口座。
- 本人確認書類：運転免許証など写真付き身分証。
- 現金：差額や手数料等の支払いに備えて。
- 実印（と印鑑証明書）：抵当権設定や引渡し関係の書類に実印を押す場合。
- 住民票・印鑑証明書：登記手続き用に必要な場合あり。
- 物件関連書類・鍵：売主から渡される管理規約や重要書類、物件の鍵一式。
決済当日は金融機関で借入金が振り込まれ、売主や関係各者への諸費用が支払われます。その後、鍵や重要書類を受け取って物件の引渡しとなります。
4. 忘れがちなポイントと注意事項
- 必要書類は人によって違う：サラリーマンか自営業か、単独購入か共有名義か、契約形態や物件種別によって必要書類は変わります。購入先の不動産会社やローン会社に「何が必要か」事前に確認しましょう。
- 有効期限に注意：住民票や印鑑証明書など「発行日から○ヶ月以内」と期限のある書類があります。取得時期が早過ぎると再度取り直しになるため、期限を守って直前に取得しましょう。
- 早めの準備が肝心：物件購入は申込・ローン審査・契約・決済と慌ただしい工程が続きます。いい物件が見つかったら、必要書類は前もって集め始めておくのがおすすめです。
- 実印・印鑑証明書：実印の印鑑登録は市区町村役所で手続きできます。登録後に印鑑証明が発行されるので、時間に余裕をもって準備してください。住民票・印鑑証明ともに、直近3ヶ月以内のものが有効です。
- 収入印紙：契約書用の印紙は、郵便局やコンビニ（一部大型店舗）で購入できます。契約金額に応じた印紙代を事前に確認し、忘れず用意しましょう。
- 本人確認書類：住所変更した場合は、免許証を更新できるまで旧住所のものも有効ですが、住民票などで住所確認できるようにしておきましょう。
まとめ
以上のリストを参考に、一つひとつ着実に準備を進めれば、不動産契約・引渡し当日も安心して臨めます。
各書類の取得場所は主にお住まいの市区町村役所や金融機関・郵便局などです。資料の有効期限や不足がないよう早めにチェックし、いざというとき慌てないよう計画的に進めましょう。読者の皆さんがスムーズにマイホームを契約・決済できることを祈っています。